Apprenti.e Assistant.e de Gestion

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste est à pourvoir dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL.

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents, 1 CDD et 3 apprentis a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set. Le SUN set est une application web qui permet la gestion des projets d’expériences scientifiques exécutés à SOLEIL depuis leur dépôt jusqu’au référencement des publications.

I. Missions 

L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il/elle met en œuvre des opérations liées à l‘activité des utilisateurs.

• Gestion des courriels de la boîte du Bureau des Utilisateurs (UO) ; 
• Suivi et validation des formalités d’accueil des utilisateurs ; 
• Gestion et vérification des nouveaux comptes utilisateurs dans l’outil SUN set ;
• Mise à jour des fiches Conseil ;
• Campagne de mise à jour des lignes de lumière (SUN set) avec les 35 responsables de lignes, avant chaque Appel à projets (2 fois par an) ;
• Participation à l’organisation logistique des réunions des comités de programme (1 fois/an à l’automne) ;
• Campagne de mise à jour des kits d’accueil de 30 lignes de lumière sur le web 1 fois par an ; 
• Organisation de formations et cours utilisateurs ; 

• Participation à la rédaction et à l'amélioration des modes opératoires internes.

II. Formation et compétences 

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) alternant(e) préparant un diplôme de Bachelor « Gestion et Management ».

III. Conditions générales

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 3 ans.

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

• Remboursement 75% des frais de transport public
• Congés payés et jours de RTT
• Mutuelle (19,35 euros par mois)
• Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
• Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
• Aides pour le logement : https://www.actionlogement.fr/   => Visale, aide mobili-jeune etc.