Chargé.e de mission - Appui au montage et à la gestion de projets innovants

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Contexte et mission

Le poste se situe au sein de la Division Administrative et Financière (DAF) dans le Groupe Partenariats Scientifiques et Juridique (PSJ) qui accompagne les équipes de recherche dans le montage, la gestion et le suivi de projets collaboratifs, nationaux et européens.

Dans ce cadre, nous recherchons un.e Chargé.e de mission – Appui au montage et à la gestion de projets innovants. Véritable partenaire des chercheurs, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et opérationnel pour le développement et la mise en œuvre de projets soutenus par des programmes tels que ANR, France 2030, Région Île-de-France, Horizon Europe, ERC ou Marie Skłodowska-Curie.

Rejoindre SOLEIL, c’est contribuer directement à la réussite de projets scientifiques d’envergure, dans un environnement stimulant, collaboratif et tourné vers l’innovation.

Missions principales

1. Veille et identification des opportunités de financement

• Assurer une veille active sur les appels à projets européens, nationaux et régionaux pertinents pour SOLEIL.
• Diffuser les informations auprès des équipes scientifiques et des services concernés.
• Participer à la structuration d’une stratégie de financement et à la mise en place d’outils de suivi.

2. Appui au montage de projets nationaux et internationaux

• Accompagner les porteurs de projets dans la préparation des propositions (administratif, conformité, plan de travail).
• Vérifier la conformité des dossiers (éligibilité, complétude, adéquation avec les critères de l’appel).
• Participer à la relecture critique des projets et à la consolidation des livrables (planification, description des impacts, etc.).

3. Suivi et gestion des projets financés

• Assurer le suivi administratif et contractuel des projets en lien avec les services internes (finances, RH, juridiques…) et les équipes scientifiques.
• Coordonner la contractualisation avec les organismes financeurs et les partenaires.
• Suivre les indicateurs, livrables et échéances des projets.
• Tenir à jour les outils de reporting et de pilotage.
• Animer des réunions et ateliers projets avec les partenaires internes et externes.
• Participer à la communication des résultats des projets.

Profil recherché

• Master 2 minimum en gestion de projets européens, financements de la recherche, études européennes/internationales, ou équivalent.

• Le poste est également ouvert aux titulaires d’un Doctorat ou d’un Master 2 scientifique souhaitant se réorienter vers les fonctions support à la recherche.

• Une première expérience réussie dans le montage ou la gestion de projets de recherche financés (publics, européens, ou partenariaux) est souhaitée.

Conditions d’emploi

Cet offre correspond à un contrat en CDD de 18 mois.

Le poste comprend des déplacements réguliers en France et en Europe. 

Avantages :

• 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures.
• Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine à condition d’être présent 3 jours sur le site.
• La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte 19,35 euros par mois pour le salarié (coût de 174,15 euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 26,69 euros pour votre foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale, souvent insuffisantes. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident.
• Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté : Le CET permet de développer l’épargne de droits acquis en temps de repos exprimé en jours en vue d’indemniser des congés, de racheter des trimestres de cotisations d’assurance vieillesse, d’alimenter un plan d’épargne entreprise (PEE) et/ou un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO), et de monétariser les jours acquis. Le placement dans le PERCO donne lieu à un abondement de SOLEIL.
• Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires : coût pour le salarié de l’ordre de 3,30 euros à 6,75 euros).
• Avantages familiaux selon différentes situations : sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
• Activité sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.