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Aide Comptable

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Le groupe Finances et Contrôle de gestion a pour mission de garantir le fonctionnement de la gestion financière, comptable et budgétaire de la société synchrotron SOLEIL.

Il se compose de 5 comptables qui assurent la tenue des comptes annuels, la gestion de la trésorerie et les déclarations fiscales, d'un contrôleur de gestion chargé du suivi des budgets et des projets subventionnés, d’un(e) aide comptable, et d'une responsable de groupe.

Mission

L’aide comptable prend en charge une partie des travaux liés à la comptabilité fournisseurs. Il (elle) assure également le suivi financier des colloques scientifiques et les tâches administratives du groupe Finances et Contrôle de gestion.

Responsabilités et tâches

Comptabilité fournisseurs

  • Réceptionner les factures fournisseurs, contrôler leur conformité ;

  • Enregistrer les factures fournisseurs dans l’outil comptable ;

  • Assurer le suivi et les relances des fournisseurs débiteurs ;

  • Répondre aux relances fournisseurs ;

  • Vérifier et mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs.

Suivi financier des colloques

  • Gérer les participations financières des participants et des exposants ;

  • Suivre les dépenses et rassembler les justificatifs.

Domaine administratif

  • Gérer les demandes administratives du groupe : courriers, commandes, demandes d’intervention,... ;

  • Mettre en place un système de gestion des procédures du groupe ;

  • Concevoir et mettre en forme la plaquette annuelle « Rapport financier ».

 

Formation et expérience

Cet emploi s'adresse à un titulaire d’un diplôme de niveau BAC en comptabilité ou avec une expérience dans un service comptable.

Connaissances de bases indispensables Connaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles 
  • Connaissance de la comptabilité fournisseurs ;

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook) ;

  • Pratique de l’anglais (lu/écrit).

  • Gestion administrative.

Qualités requises Techniques/moyens utilisés
  • Autonomie et sens de l’organisation ;

  • Respect de la confidentialité ;

  • Méthode et rigueur ;

  • Travail en équipe, écoute et communication ;

  • A l’aise avec les données chiffrées.

  • Règles d’organisation et de classement ;

  • Conception de procédures.