Accès à distance

• Déclaration d’intérêt pour un accès à distance
• Demande d’accès (Avant expérience)

• Réalisation de l’expérience

Demande d'intérêt pour un accès à distance

Que ce soit pour les projets standards ou pour les projets MX/BioSAXS BAG, vous pouvez déclarer votre intérêt pour un accès à distance au moment de la soumission du projet, dès lors que vous sélectionnez une ligne proposant cette modalité (dans la section « General » de l’onglet « Beamlines»).

Lorsque vous exprimez votre intérêt pour l’accès à distance, vous pouvez indiquer sous la forme d’un pourcentage approximatif le temps de faisceau souhaité à distance, en sélectionnant l’une des valeurs suivantes : 25 %, 50 %, 75 % ou 100 %.

Si le projet est accepté, le fait d’avoir exprimé un intérêt pour cette modalité ne garantit pas l’obtention de l’accès à distance demandé. La décision d’accorder un accès à distance sera prise par le responsable de la ligne de lumière, après discussion et planification avec le porteur principal du projet (Main Proposer) ou le coordinateur du BAG, ainsi qu’avec les collègues concernés.

En conséquence, une ou plusieurs sessions pourront être programmées en accès à distance.

Demande d’accès (Avant expérience)

Sélection des échantillons

Veuillez noter que seuls les échantillons classés (sur les formulaires d'échantillons) comme ‘BioChemistry’, ‘Crystal’ et ‘Frozen’, et dont le niveau de sécurité est vert (aucun risque) seront acceptés pour les sessions d'accès à distance.

Les autres types d'échantillons ne figureront pas dans la liste des échantillons pouvant être sélectionnés pour une session d'accès à distance (dans l’onglet SUN set « Samples for session »).

Déclaration des participants

On distingue trois types de participants, en fonction du mode d'accès aux expériences.

Participants On-site

Un participant « On-site » vient physiquement à SOLEIL pour prendre le contrôle de la ligne de lumière.
Pour ces participants, les champs 'Dates', 'SOLEIL subsidy, 'Guest house' et 'Computer' doivent être renseignés dans le formulaire du participant. 
Ils ont accès à toutes les applications proposées par SOLEIL.

Remote Access Users

Les « Remote Access Users » ne peuvent être ajoutés que pour les sessions taguées en « Remote Access ». Des participants sur site peuvent également prendre part à la session.

Un « Remote Access User » peut prendre le contrôle de la ligne de lumière à partir d'un endroit géographiquement éloigné au cours d'une session taguée comme session en accès à distance (Remote access). Il peut également être la personne responsable de la session.

La saisie d’un numéro de téléphone est obligatoire pour tout utilisateur « Remote Access User ». Par défaut, le numéro de téléphone, renseigné dans le SUN set dans le formulaire de compte personnel, sera affiché dans la fiche du participant responsable de la session.

⚠️ Veuillez-vous assurer que ce numéro est à jour et que le « Remote Access User » peut être contacté à ce numéro pendant toute la durée de la session à distance, si nécessaire.
Par ailleurs, toute modification du numéro de téléphone effectuée dans la fiche du participant sera automatiquement répercutée dans le formulaire du compte utilisateur.

Les « Remote Access Users » (ainsi que les participants « On-site ») ne peuvent être ajoutés ou supprimés de la liste des participants que lorsque la liste est en statut "Not submitted".

Ils ont accès à toutes les applications proposées par SOLEIL.

Remote Users

Les « Remote Users » ne peuvent pas prendre le contrôle de la ligne de lumière ou des expériences mais pourront avoir accès à la base de données ISPyB, pour les expériences en cristallographie des protéines et Bio SAXS. 

Contrairement aux autres types d'utilisateurs, les utilisateurs à distance peuvent être ajoutés ou retirés de la liste des participants en statut "Not Submitted", "Submitted" ou "Accepted" sans aucune restriction.

Les utilisateurs à distance doivent être déclarés dans la liste des participants. Le Main Proposer ou Bag Coordinateur doit indiquer les dates de connexion et de déconnexion dans la déclaration des participants, dans la section « Dates ». Ces informations sont obligatoires pour que votre déclaration soit complète.

Veuillez également noter ce qui suit :

• Les utilisateurs sur site sont responsables du chargement et du déchargement de tous les ‘Unipucks’ liés à une session à distance dans le robot.

• Les utilisateurs sur site doivent arriver à 8h30 afin d'écouter les instructions sur l'utilisation de la ligne de lumière pendant la durée des expériences à distance.

• En cas de difficulté à réaliser les expériences à distance, les utilisateurs sur site prennent la responsabilité d'achever et de réaliser les expériences localement. Il ne faut pas supposer que le travail sera effectué par le contact local de SOLEIL.

• Les formulaires de transfert et de retour des ‘dry shippers’ doivent être remplis au cas où ceux-ci devraient être renvoyés.

La politique de SOLEIL en matière de contact local reste inchangée et doit être clairement acceptée par tous les participants à l'expérience (voir Charte utilisateur).

➤ Pour plus d'informations, veuillez contacter le responsable de la ligne de lumière.

Préparation de l'expérience

Pour préparer les expériences à distance à SOLEIL, nous recommandons les éléments de base suivants :

• Une bonne connexion internet. 
• Pas de pare-feu pour les communications entrantes qui bloqueraient votre connexion à la ligne de faisceaux depuis votre institution.
• Un moniteur avec une bonne résolution relié à un PC rapide fonctionnant sous Linux.

Pour accéder à distance aux lignes de lumière PROXIMA-1, PROXIMA-2A et SWING à SOLEIL, vous devez installer le logiciel intermédiaire NoMachine (Connexion via NoMachine) sur votre ordinateur.

Les instructions d'accès et d'utilisation de la ligne de lumière sont disponibles sur les sites web de PROXIMA-1, PROXIMA-2A et SWING.

De plus amples informations peuvent être fournies en contactant le responsable de la ligne de lumière.

Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour accéder au contrôle de la ligne de faisceaux. Des instructions supplémentaires sont disponibles sur les liens suivants :

• Formation sécurité
• Exemples de supports et description dans ISPyB

En termes d'organisation, nous demandons au Main proposer ou au coordinateur du BAG de collecter et de rassembler TOUTES les informations relatives à la visite (nombre et codes des chargeurs à sec ; quels pucks se trouvent dans quel chargeur ; quels pucks doivent être chargés) et d'envoyer cette liste au contact local ou au responsable de la ligne de lumière au moins deux jours avant la visite (pour les visites du week-end : au plus tard le mercredi après-midi).  Cette liste doit être envoyée en complément des informations contenues dans la base de données ISPyB, et ne sera utilisée qu'en cas de problème majeur avec le serveur ISPyB.

En outre, la liste doit permettre à votre local contact de :

• De vérifier rapidement que le bon nombre de ‘dry shippers’ est arrivé à SOLEIL, afin qu'il puisse vous alerter en cas de ‘dry shipper manquants.

• De coordonner efficacement le chargement et le déchargement des ‘pucks’ du côté de SOLEIL en cas de problème logistique - il s'agit d'un exercice logistique majeur et nous avons besoin de votre aide.

Réaliser l'expérience

Les utilisateurs « On-site » ont accès à la ligne de lumière normalement sans exigences supplémentaires de la part de SOLEIL. Cependant, comme indiqué ci-dessus, il est fortement recommandé que tous les utilisateurs sur site soient familiarisés avec la programmation des expériences et la logistique impliquée.

Parmi les informations requises pour accéder au contrôle de la ligne de lumière via MXCuBE (localement ou en tant qu'utilisateur à distance), les détails suivants doivent être connus :

• Le numéro du projet et le mot de passe du projet (ces informations sont indiquées dans le SUN set, dans l’onglet Proposal & Experiment Management > Before Experiment, rechercher le N° du projet et cliquer sur l’icône "Project account password"),

• Les coordonnées du local contact SOLEIL (y compris le numéro de téléphone).

Les nouveaux utilisateurs sont encouragés à contacter leur contact local en premier lieu pour discuter de toute question qu'ils pourraient avoir.

Instructions pour se loguer en tant que "Remote Access User" (Remote Access Manual).