Organiser sa mission
Informations horaires fermetures :
Retrouvez toutes les informations pratiques vous permettant d'organiser votre venue à SOLEIL, pour réaliser votre expérience :
Hébergement
⚠️ Fermeture de la maison d'hébergement
- Du vendredi 19 juin 2026 (15h) jusqu'au lundi 24 août 2026 (11h).
SOLEIL dispose d’une maison d’hébergement ouverte 24 heures sur 24, située à quelques mètres du Synchrotron et du restaurant d’entreprise. Elle offre 81 chambres individuelles confortables parmi lesquelles deux sont prévues pour des personnes à mobilité réduite.
Les demandes d’hébergements doivent être faites dans le SUN set, au moment de la déclaration des participants par le Main Proposer. Les demandes de réservation effectuées par e-mail ne pourront pas être prises en compte.
Les personnes mineures ne peuvent accéder au site (y compris à la maison d'hébergement), hormis le pavillon d'accueil.
Utilisateurs subventionnés par SOLEIL
Les utilisateurs subventionnés sont hébergés en priorité. La confirmation de réservation « booking » leur est transmise après la validation de la déclaration des participants par le User Office.
Utilisateurs non-subventionnés par SOLEIL
Les utilisateurs non subventionnés peuvent être logés à la Maison d’hébergement de SOLEIL, dans la limite des places disponibles.
Une pré-réservation « pre-booking » est envoyée aux participants non subventionnés après validation de leur déclaration par le User Office.
La confirmation de réservation « booking » est ensuite transmise par la gestionnaire de la maison d’hébergement, 7 jours avant leur date d’arrivée.
Une contribution financière de 55 € TTC/nuit leur est demandée. Cette contribution (petit déjeuner non inclus) couvre partiellement les frais d’hébergement.
Cette contribution est réglée par l’utilisateur non subventionné sur présentation d’une facture durant le séjour auprès de la gestionnaire Hébergement (du lundi au vendredi de 08h à 12h et de 13h30 à 18h / les samedi et dimanche de 08h à 12h).
⚠️ En cas de non-présentation (no-show), la 1ère nuit sera facturée et les nuits suivantes annulées (sauf demande contraire de l’utilisateur avant 16h le 2ème jour).
Les moyens de paiement sont :
- Carte Bancaire
- Chèques (FR)
- Espèces (EU)
Une fois le check in fait il n’est plus possible de faire des modifications de prises en charge.
➤ Pour toute question, la gérante est présente du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h00, et le week-end de 8h00 à 12h30.
Arrivée et départ
L’admission se fait après 15h00 et, le jour du départ, les chambres doivent être libérées avant 12h00 pour pouvoir les remettre en état.
En dehors des heures ouvrés et en cas d’indisponibilité de la gérante, merci de vous adresser au Pavillon d’accueil (Tel. : +33 (0)1 69 35 91 91).
Chambres
La salle d’eau avec douche à l’italienne est séparée. L’air conditionné est réglable manuellement.
Chaque chambre est équipée d’un téléphone.
Un accès Internet gratuit est disponible :
- Prise murale (câble Ethernet non fourni)
- Réseau Wi-Fi invité (« Guest »), accessible avec votre identifiant et votre mot de passe SUN set.
La Direction de SOLEIL recommande vivement l’utilisation des coffres-forts (dimensions: 28x23x14cm) mis à disposition dans chaque chambre pour tous vos objets de valeur.
Parking
Les Utilisateurs peuvent garer leur véhicule au parking situé près de la maison d’hébergement.
Restauration
Horaires du restaurant
Le restaurant d’entreprise est ouvert matin, midi et soir (fermeture pendant la période d'arrêt faisceau) aux horaires suivants :
| Semaine | Week-end | |
|---|---|---|
| Petit déjeuner | 7h30-9h00 | 7h30-9h00 |
| Déjeuner | 11h45-13h45 (fermeture à 14h15) | 12h30-13h30 (fermeture à 14h00) |
| Dîner | 19h00-20h00 (dernier passage en caisse), fermeture à 20h30 | 19h00-20h00 (dernier passage en caisse), fermeture à 20h30 |
⚠️Fermeture du restaurant le soir et le weekend :
- du 15 juin 2026 au 30 août 2026 inclus
Utilisateurs subventionnés par SOLEIL
Les repas sont pris en charge. Le règlement des repas s’effectue à la caisse de la cantine à l’aide du badge subventionné qui est remis à l’arrivée par l’hôte d’accueil.
Ce badge est délivré après la demande de prise en charge effectuée en amont par le Main Proposer via le SUN set (Déclaration de participants).
Utilisateurs non-subventionnés par SOLEIL
Les repas ne sont pas pris en charge. Le règlement des repas s’effectue directement à la caisse du restaurant de SOLEIL (en espèce ou par carte bancaire).
ATTENTION : il n'est pas possible de mettre de l'argent sur votre badge non-subventionné.
PICARD Snack Bar
Un distributeur de plats cuisinés individuels, ainsi que des micros-ondes sont mis à votre disposition dans le restaurant SOLEIL, vous offrant un accès pratique et flexible à toute heure de la journée et de la nuit, 7 jours sur 7 (accessible durant la période d'arrêt faisceau). Les prix varient entre 2,85 € et 6,95 € TTC, avec une offre renouvelée toutes les 3 à 4 semaines. Ce service clé en main est adapté aux personnes à mobilité réduite (PMR). |
