Aller au menu principal Aller au contenu principal

Préparer son expérience (administratif)

Questions pratiques de séjour

Documents à fournir et formalités à effectuer

Pour récapituler, voici les démarches à effectuer lorsque votre projet a été accepté et planifié au plus tard 3 semaines avant votre arrivée pour un projet STD et BAG non MX/BioSAXS et 2 semaines avant votre arrivée pour un projet BAG MX/BioSAXS :

1. Sélectionner en ligne dans le SUN set chaque échantillon, famille d’échantillon ou équipements auxiliaires que vous souhaitez amener à SOLEIL parmi la liste des échantillons déclarer dans votre projet (cf. Déclaration d'échantillons et de substances et Consignes de sécurité)  / Main Proposer

2. Déclarer tous les participants qui viendront à SOLEIL pour le projet, en précisant bien les dates d’arrivée et de départ de tous les participants en ligne dans le SUN set / Main Proposer

3. Si nécessaire, demander l’accès au(x) laboratoire(s) de SOLEIL en ligne dans le SUN set, au moyen de la fonction "Support Laboratory Access"  (cf. Demande d'accès aux services du ou des laboratoire(s) support(s)) / Main Proposer

4. Organiser votre mission : hébergement, restauration, financement, VISA / Tous les participants

5. Effectuer la formation sécurité en ligne (cf. Formation sécurité) / Tous les participants

6. Pour les lignes de lumière PROXIMA-1 et PROXIMA-2A vous avez la possibilité de réaliser l’expérience à distance, retrouvez toutes les informations sur cet accès spécifique / Main Proposer

7. Lire la charte des utilisateurs / Tous les participants

8. Imprimer la déclaration sur l'honneur, la renseigner et la signer : la remettre à l'accueil / Tous les participants

9. Lire le Règlement intérieur / Tous les participants

Il est rappelé que :

- Sauf circonstances exceptionnelles ou accord spécifique du Directeur Général, les personnels mineurs de moins de 16 ans ne peuvent accéder au site (y compris à la maison d'hébergement), hormis le pavillon d'accueil.

En cas de manquement grave aux exigences du règlement intérieur, notamment en matière de sécurité, le personnel utilisateur du synchrotron peut faire l'objet d'une interdiction d'accès à l'Etablissement, sans préjudice des sanctions applicables au sein de l'entreprise ou de l'organisme dont il dépend (cf. Article 18 "personnels non salariés de la société" - Alinea 3).

 

Pour toute demande d’information complémentaire, à l'adresse électronique suivante : Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

 

 

Contacter le Bureau des Utilisateurs de SOLEIL

useroffice@synchrotron-soleil.fr 

L’équipe du bureau des utilisateurs de SOLEIL est à votre disposition pour vous aider et vous recevoir : 

Horaires d’ouverture : 
Du lundi au vendredi : 8:30 - 17:30
Bureau A1.0.06, Bâtiment Central

Notre adresse postale : 
Bureau des Utilisateurs de SOLEIL 
Division Expériences 
L’orme des Merisiers 
St Aubin - BP 48 
91192 Gif-sur-Yvette Cedex 
FRANCE 

Sylvie PAVAN 
Gestionnaire
33 1 69 35 96 51 
 
France POCHARD
Gestionnaire
33 1 69 35 96 90 
 
Frédérique FRAISSARD 
Responsable 
33 1 69 35 96 52