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Préparer son expérience (administratif)

Questions pratiques de séjour

Documents à fournir et formalités à effectuer


En récapitulant, voici les démarches à effectuer lorsque votre projet a été accepté et planifié au plus tard 3 semaines avant votre arrivée :

1. Si nécessaire, demander l’accès au(x) laboratoire(s) de SOLEIL en ligne dans le SUN Set, au moyen de la fonction "Support Laboratory Access"  (cf. rubrique Demande d'accès aux services du ou des laboratoire(s) support(s)), (le Main Proposer)

2. Faire la demande d’accès aux infrastructures et au réseau informatique en ligne dans le SUN Set, dans la fonction "Apply for Access" (cf. les rubriques Accès aux infrastructures et Accès au réseau informatique),

3. Avoir déclaré chaque échantillon ou chaque famille d’échantillon, les substances (cf. Déclaration d'échantillons et de substances et Consignes de sécurité), (le Main Proposer)

4. Avoir déclaré les éventuels équipements auxiliaires apportés (cf. Déclaration d’équipements auxiliaires), (le Main Proposer)

5. Effectuer la formation sécurité en ligne (tous les participants)

6. Organiser votre mission (tous les participants)

7. Imprimer la déclaration sur l'honneur, la renseigner et la signer (tous les participants) : la remettre à l'accueil

Pour toute demande d’information complémentaire, à l'adresse électronique suivante : Bureau des Utilisateurs de SOLEIL .

8. Règlement intérieur

Il est rappelé que :

- Sauf circonstances exceptionnelles ou accord spécifique du Directeur Général, les personnels mineurs de moins de 16 ans ne peuvent accéder au site (y compris à la maison d'hébergement), hormis le pavillon d'accueil.

En cas de manquement grave aux exigences du règlement intérieur, notamment en matière de sécurité, le personnel utilisateur du synchrotron peut faire l'objet d'une interdiction d'accès à l'Etablissement, sans préjudice des sanctions applicables au sein de l'entreprise ou de l'organisme dont il dépend (cf. Article 18 "personnels non salariés de la société" - Alinea 3).

 

Contacter le Bureau des Utilisateurs de SOLEIL

useroffice@synchrotron-soleil.fr 

L’équipe du bureau des utilisateurs de SOLEIL est à votre disposition pour vous aider et vous recevoir : 

Horaires d’ouverture : 
Du lundi au vendredi : 8:30 - 17:30
Bureau A1.0.06, Bâtiment Central

Notre adresse postale : 
Bureau des Utilisateurs de SOLEIL 
Division Expériences 
L’orme des Merisiers 
St Aubin - BP 48 
91192 Gif-sur-Yvette Cedex 
FRANCE 

Sylvie PAVAN 
Gestionnaire
33 1 69 35 96 51 
 
France POCHARD
Gestionnaire
33 1 69 35 96 90 
 
Frédérique FRAISSARD 
Responsable 
33 1 69 35 96 52