Demande d'accès à distance
Que ce soit dans les projets standard ou dans les projets MX/Bio SAXS BAG, vous pouvez déclarer votre intérêt pour l'accès à distance au moment de la soumission du projet (dans la partie "General" de l'onglet "Beamlines").
Lorsque vous exprimez votre intérêt pour l'accès à distance, vous pouvez exprimer votre souhait sous la forme d'un pourcentage approximatif du temps de faisceau total demandé en choisissant une valeur parmi : 25 %, 50 %, 75 % ou 100 %, respectivement.
Si le projet est accepté, le fait d'exprimer un intérêt pour l'utilisation de l'accès à distance ne garantit pas l'accès à distance demandé. La décision d'accorder l'accès à distance aux expériences ne sera prise par le responsable de la ligne de lumière qu'après discussion et programmation avec le Main proposer ou le BAG coordinateur et les collègues intéressés.
En conséquence, une ou plusieurs sessions peuvent être programmées en accès à distance.
Avant expérience (demande d'accès)
Sélection des échantillons
Veuillez noter que seuls les échantillons classés (sur les formulaires d'échantillons) comme ‘BioChemistry’, ‘Crystal’ et ‘Frozen’, et dont le niveau de sécurité est vert (aucun risque) seront acceptés pour les sessions d'accès à distance.
Les autres types d'échantillons ne figureront pas dans la liste des échantillons pouvant être sélectionnés pour une session d'accès à distance.
Déclaration des participants
On distingue trois types de participants, en fonction de leur mode d'accès aux expériences.
Participants On-site
Un participant « On-site » vient physiquement à SOLEIL pour prendre le contrôle de la ligne de lumière.
Pour ces participants, les champs 'Dates', 'Subsides', 'Guest house' et 'Ordinateur' doivent être renseignés dans le formulaire du participant, comme auparavant.
Remote Access Users
Un « Remote Access User » peut prendre le contrôle de la ligne de lumière à partir d'un endroit géographiquement éloigné au cours d'une session marquée comme session en accès à distance (Remote access). Un Remote Access User peut être la personne responsable de la session.
Remote Access Users ne peuvent être ajoutés que pour les sessions en « remote access » ; les participants sur site peuvent également prendre part à la session.
La fourniture d'un numéro de téléphone est obligatoire pour un utilisateur « Remote Access User ». Par défaut, le numéro de téléphone, enregistré dans le SUN set défini dans le formulaire de compte personnel, sera affiché dans la fiche du participant responsable de la session. Veuillez-vous assurer que ce numéro de téléphone est à jour et que le participant « Remote Access User » peut être contacté à ce numéro pendant toute la durée de la session à distance, si nécessaire. En outre, veuillez noter que si vous modifiez le numéro de téléphone dans la fiche du participant, le numéro modifié sera repris dans le formulaire du compte utilisateur.
Les « Remote Access Users » (ainsi que les participants « On-site ») ne peuvent être ajoutés ou supprimés de la liste des participants que lorsque la liste est en statut "Not submitted".
Pour ajouter ou supprimer des participants de la liste lorsque le statut est 'Submitted' ou 'Accepted', veuillez contacter le Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.
Remote Users
Les « Remote Users » ne peuvent pas prendre le contrôle de la ligne de lumière ou des expériences. Ces utilisateurs ont accès à la base de données ISPyB.
Contrairement aux autres types d'utilisateurs, les utilisateurs à distance peuvent être ajoutés ou retirés de la liste des participants en statut "Not Submitted", "Submitted" ou "Accepted" sans aucune restriction.
Les utilisateurs à distance doivent être déclarés dans la liste des participants.
Veuillez également noter ce qui suit :
- Les utilisateurs sur site sont responsables du chargement et du déchargement de tous les ‘Unipucks’ liés à une session à distance dans le robot.
- Les utilisateurs sur site doivent arriver à 8h30 afin d'écouter les instructions sur l'utilisation de la ligne de lumière pendant la durée des expériences à distance.
- En cas de difficulté à réaliser les expériences à distance, les utilisateurs sur site prennent la responsabilité d'achever et de réaliser les expériences localement. Il ne faut pas supposer que le travail sera effectué par le contact local de SOLEIL.
- Les formulaires de transfert et de retour des ‘Dewar’ doivent être remplis au cas où ceux-ci devraient être renvoyés.
La politique de SOLEIL en matière de contact local reste inchangée et doit être clairement acceptée par tous les participants à l'expérience.
Pour plus d'informations, veuillez contacter le responsable de la ligne de lumière.
Préparation de l'expérience
Pour réaliser des expériences à distance à SOLEIL, nous recommandons les éléments de base suivants :
- Une bonne connexion internet. Vous pouvez tester votre connexion à SOLEIL ici (bientôt disponible).
- Pas de pare-feu pour les communications entrantes qui bloqueraient votre connexion à la ligne de faisceaux depuis votre institution.
- Un moniteur avec une bonne résolution relié à un PC rapide fonctionnant sous Linux.
Pour accéder à distance aux lignes de lumière PROXIMA-1, PROXIMA-2A et SWING à SOLEIL, vous devez installer le logiciel intermédiaire NoMachine (URL disponible prochainement) sur votre ordinateur.
Les instructions d'accès et d'utilisation de la ligne de lumière sont disponibles sur les sites web de PROXIMA-1, PROXIMA-2A et SWING (bientôt disponible).
De plus amples informations peuvent être fournies en contactant le responsable de la ligne de lumière.
Aucun logiciel supplémentaire n'est nécessaire pour accéder au contrôle de la ligne de faisceaux. Des instructions supplémentaires sont disponibles sur les liens suivants :
En termes d'organisation, nous demandons au Main proposer ou au coordinateur du BAG de collecter et de rassembler TOUTES les informations relatives à la visite (nombre et codes des chargeurs à sec ; quels pucks se trouvent dans quel chargeur ; quels pucks doivent être chargés) et d'envoyer cette liste au contact local ou au responsable de la ligne de lumière au moins deux jours avant la visite (pour les visites du week-end : au plus tard le mercredi après-midi). Cette liste doit être envoyée en complément des informations contenues dans la base de données ISPyB, et ne sera utilisée qu'en cas de problème majeur avec le serveur ISPyB.
En outre, la liste doit permettre à votre local contact de :
- De vérifier rapidement que le bon nombre de ‘dry shippers’ est arrivé à SOLEIL, afin qu'il puisse vous alerter en cas de ‘Dewars’ manquants.
- De coordonner efficacement le chargement et le déchargement des ‘pucks’ du côté de SOLEIL en cas de problème logistique - il s'agit d'un exercice logistique majeur et nous avons besoin de votre aide.
Réaliser l'éxpérience
Les utilisateurs « On-site » ont accès à la ligne de lumière normalement sans exigences supplémentaires de la part de SOLEIL. Cependant, comme indiqué ci-dessus, il est fortement recommandé que tous les utilisateurs sur site soient familiarisés avec la programmation des expériences et la logistique impliquée.
Parmi les informations requises pour accéder au contrôle de la ligne de lumière via MXCuBE (localement ou en tant qu'utilisateur à distance), les détails suivants doivent être connus :
- Le numéro du projet et le mot de passe du projet (ces informations sont indiquées dans le SUN set, dans l’onglet « Management Before Experiment », rechercher le N° du projet et cliquer sur l’icône "Project account password "),
- Les coordonnées du local contact SOLEIL (y compris le numéro de téléphone).
Les nouveaux utilisateurs sont encouragés à contacter leur contact local en premier lieu pour discuter de toute question qu'ils pourraient avoir.
Instructions pour se loguer en tant que "Remote Access User" (Remote Access Manual).