Comités de programmes et évaluation des projets

• Comités de programmes
• Domaines scientifiques

• Evaluation des projets

Comités de programmes

Les membres des comités de programmes sont nommés pour une période de deux ans et demi renouvelables un fois par tacite reconduction.

Un membre du Comité scientifique peut être invité à siéger dans un comité de programmes.

Chaque comité de programmes comprend un nombre suffisant de membres pour couvrir l’ensemble des sous-domaines de la discipline.

Des réunions physiques ont lieu deux fois par an : deuxième quinzaine novembre et deuxième quinzaine d'avril.

Après chaque réunion de comités, le président fournit un compte-rendu pour la direction de SOLEIL et pour le Comité scientifique.

Ce rapport :

- comprend des observations sur la qualité et les objectifs des demandes reçues,

- signale les domaines d’intérêt,

- fait des recommandations sur les éventuelles améliorations à apporter soit sur les lignes concernées du comité soit dans la procédure d’allocation du temps de faisceau.

Domaines scientifiques

Les comités de programes couvrent les disciplines suivantes :

1. Matière diluée

2. Propriétés électroniques et magnétiques de la matière - Surfaces et Interfaces

3. Propriétés de la matière et des matériaux : Structure, Organisation, Caractérisation, Elaboration

4. Chimie et physico-chimie - Réactivité in situ - Matière molle

5. Biologie - Santé

6. Matériaux anciens - Terre et Environnement

Pour plus d'information sur les disciplines, 

Comité de Programme 1 - Matière diluée 

(Mise à jour : 12/01/2026)

Comité de Programmes 2 - Propriétés électroniques et magnétiques de la matière - Surfaces et Interfaces

(Mise à jour : 06/05/2026)

Comité de Programmes 3 - Propriétés de la matière et des matériaux : Structure, Organisation, Caractérisation, Elaboration

  (Mise à jour : 06/05/2026)

Comité de Programmes 4 - Chimie et physico-chimie - Réactivité in situ - Matière molle

 (Mise à jour : 06/05/2026)

Comité de Programmes 5 - Biologie - Santé

(Mise à jour : 06/05/2026)

Comité de Programmes 6 - Matériaux anciens - Terre et Environnement 

(Mise à jour : 06/05/2026)

Evaluation des projets 

Faisabilité technique et avis de la sécurité

Avant la tenue des réunions des comités de programmes, le responsable de la ligne de lumière donne un avis sur l’adéquation entre ligne de lumière demandée et projet ainsi que sur la faisabilité technique du projet.
 
Si le projet d’un point de vue technique n’est pas faisable, il recommande la non attribution du temps de faisceau.
 

Après la tenue des réunions des comités de programmes, le groupe sécurité donne un avis de sécurité pour tous les échantillons et la méthode expérimentale, pour chaque projet accepté.
 
Si possible, le groupe sécurité peut suggérer le retrait de certains échantillons, pour permettre l'acceptation du projet. Si cela n’est pas possible, le projet est refusé.

Classement des projets

Les membres du comité de programmes classent les demandes de temps de faisceau en fonction de l’excellence scientifique des projets après les avoir évalués ou après avoir été informés de leur faisabilité technique. 

Pour toute demande de temps de faisceau, ils notent et effectuent un classement à l’intérieur des intervals de notation :

Note 9 à 8 : Excellent projet qui doit être accepté.

Note 7 à 6 : tout projet qui doit être accepté en raison de sa qualité scientifique ou d’un développement instrumental ambitieux.

Note 5 à 4 : tout projet qui peut être accepté s'il reste suffisament de temps de faiscau disponible.

Note 3 à 2 : tout projet qui ne peut être accepté par manque de qualité scientifique ou de justification technique.

Note 1 : note eliminatoire dûe à l'absence d'un des critères indispensables.

Les critères de notations sont les suivants, l'absence d'un des quatres premiers critères est éliminatoire :

1. Excellence scientifique 

2. Compétences de l'équipe : expertise pour réaliser l'expérience, analyser les données obtenues, rédiger des publications

3. Caractère novateur 

4. Bonne connaissance du rayonnement synchrotron et de son utilisation

5. Présentation claire du projet,

L'absence :

- d'un rapport d'expérience dans le cadre d'une continuation de projet sans justification satisfaisante

- de publication dans les 2 ans suivants la réalisation d'un projet sans justification satisfaisante

implique un refus.

Les comités de programme peuvent être aménés à ajuster le temps de faisceau demandé en fonction de la pression sur la ligne et du programme scientifique du projet.

Résultats

Après la tenue des comités de programmes, le responsable du projet se voit informé de la décision prise par la Direction de SOLEIL.
 
Si le temps de faisceau est attribué, le responsable du projet reçoit une notification par e-mail pour l'informer du nombre de 'shifts' accordés.
 
Si le temps de faisceau n'a pas été attribué, un bref compte-rendu est envoyé au responsable de la demande pour préciser les raisons de la décision.

 
Les résultats sont communiqués aux utilisateurs selon un calendrier bien défini après chaque session d'évaluation :
 
- Autour du 15 décembre pour l'appel à projets dont la date limite est mi-septembre ;

- Vers le 15 mai pour l'appel à projets dont la date limite est mi-février.