Gestionnaire scientifique au Bureau Utilisateurs

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Contexte et mission

Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL (BBUS), au sein de la  Division Expériences de SOLEIL. Le groupe BBUS, composé de 5 permanents, 1 CDD et 3 apprentis, a 3 activités : 

-Bureau des utilisateurs 

-Gestion de la documentation scientifique, 

-Gestion des évènements scientifiques 

Le poste proposé s’inscrit dans l’activité du Bureau des utilisateurs. 

Le bureau des utilisateurs est le garant du respect des formalités par les utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL. 

Il.elle accompagne les utilisateurs dans toutes les étapes d’un projet depuis la soumission du projet jusqu’à la réalisation de l’expérience, etc., à l’aide d’une application de gestion, le SUN set. 

Le bureau des utilisateurs agit en tant que support à la recherche et est à l’interface entre les responsables de lignes et les utilisateurs de SOLEIL.

La gestionnaire scientifique prend en charge la gestion des utilisateurs, des projets et de la documentation scientifique. Les responsabilités et tâches sont détaillées ci-dessous. Toutes les missions sont réalisées dans le cadre du Bureau des Utilisateurs en binôme avec une autre gestionnaire.

Responsabilité et tâches :

Il.Elle travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il.Elle met en œuvre les opérations suivantes :

Gestion des utilisateurs et des projets :

• Gestion et suivi des projets déposés sur les lignes de lumière dans le cadre de 2 appels à projets/an ;
• Gestion et suivi de la planification des expériences et du suivi des formalités d’accueil des utilisateurs dans le SUN set (déclaration des participants, demandes d’utilisation des laboratoires de SOLEIL, demandes de badges, …) ;
• Validation des missions des utilisateurs pour les lignes de lumière gérées ;
• Interface utilisateurs / responsables de lignes ;
• Gestion et reporting de projets européens ;
• Supervision des enquêtes de satisfaction des utilisateurs, End of run report.
• Participation à la rédaction de modes d’emploi des fonctions du SUN set mises à la disposition des communautés scientifiques.
• Interface avec l’Accueil et les gardiens ainsi que formation de tout nouvel agent.
• Collaboration avec les services supports internes : missions/achat.

Gestion de la documentation scientifique :

• Recherche Bibliographique ;
• Recensement des thèses
• Gestion de la documentation (EndNote et catalogue de la bibliothèque) ;
• Gestion des abonnements.

Organisation d’évènements :

• Organisation des comités de programmes 1 fois / an, session d’avril ;
• Organisation d’évènements scientifiques.

Encadrement et formation d’un.e apprenti.e ;

Rendre compte au responsable du service de l’ensemble des opérations réalisées.

Formation et expérience

Cet emploi est accessible à partir d’une formation BTS « assistant de manager », idéalement complétée par une licence professionnelle en « management de projet », ou d’un Bachelor « Gestion et Management » assortie d’une expérience professionnelle d’au moins 8 ans dans le milieu scientifique, ayant permis d’acquérir des connaissances complémentaires dans le domaine ou équivalent. Bon niveau d’anglais obligatoire.

Conditions générales d’exercice

Cette offre correspond à un contrat à durée indéterminée.

Avantages

• 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures.
• La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte 20.35 euros par mois pour le salarié (coût de 183,18 euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 28.43 euros pour votre foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale, souvent insuffisantes. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident.
• Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté :
• Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas.
• Avantages familiaux selon différentes situations : sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
• Activités sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.