Chargé.e de communication évènementielle

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL (BBUS), de la division Expériences de SOLEIL. 

Le groupe BBUS a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set. 

Le BBUS accompagne les utilisateurs dans toutes les étapes d’un projet depuis la soumission du projet jusqu’à la réalisation de l’expérience, en passant par l’accomplissement des formalités et prend en charge toute activité et la communication liées aux utilisateurs, …

Le BBUS organise de nombreux évènements scientifiques validés par la Direction Scientifique : congrès internationaux et nationaux, colloques utilisateurs, ateliers dits workshops, journées thématiques, écoles et formations. 

Contexte et mission

La personne aura pour mission de prendre en charge l’organisation de plusieurs évènements en cours d’organisation.

Elle travaillera sous la responsabilité de la responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Formation et expérience

• Création de pages web ;
• Planification et suivi des échéances ;
• Animation et comptes-rendus de réunion ;
• Création de formulaires d’inscription ;
• Gestion des participants et suivi des contributions ;
• Organisation matérielle : badges, recherches et commandes de prestations ; accueil
• Suivi budgétaire ;
• Bilan organisationnel.

Profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne titulaire d’un master en « Management de Communication » ou « Management de projets » et qui a une expérience significative dans l’organisation d’évènements.

Conditions d’emploi 

Avantages :

• 26 jours de congés payés + jusqu’à 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par année complète de travail, et pour un travail hebdomadaire de 40 heures.
• La complémentaire santé obligatoire (régime de base) coûte 20,35 euros par mois pour le salarié (coût de 183,18 euros pour l’employeur, correspondant à 90% de la cotisation), adhésion comprise des membres du foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Nous proposons une sur-complémentaire (facultative) de 28,43 euros pour votre foyer (conjoint.e + enfant.s).
• Bénéfice d’un régime de prévoyance qui permet de compléter les prestations des régimes obligatoires de Sécurité sociale. Elle compense les pertes de revenus de l’assuré en cas d’impossibilité de travailler, pour lui garantir son niveau de vie et celui de sa famille, dans des circonstances difficiles : décès, incapacité de travail ou invalidité, consécutifs à une maladie ou à un accident.
• Possibilité d’ouvrir un CET dès un an d’ancienneté : Le CET permet de développer l’épargne de droits acquis en temps de repos exprimé en jours en vue d’indemniser des congés, de racheter des trimestres de cotisations d’assurance vieillesse, d’alimenter un plan d’épargne entreprise (PEE) et/ou un plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO), et de monétariser les jours acquis. Le placement dans le PERCO donne lieu à un abondement de SOLEIL.
• Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires : coût pour le salarié de l’ordre de 3,30 euros à 6,75 euros).
• Avantages familiaux selon différentes situations : sursalaire familial, jours octroyés dans certaines situations, primes de mariage et de naissance…
• Activités sociales et culturelles proposées par le CSE de SOLEIL.