Assistant.e Maîtrise d'Ouvrage Bureau des utilisateurs de SOLEIL

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Il s’agit d’un instrument pluridisciplinaire et d’un laboratoire de recherche, ayant pour mission de conduire des programmes de recherche en utilisant le rayonnement synchrotron, de développer une instrumentation de pointe sur les lignes de lumière et de mettre celles-ci à la disposition de la communauté scientifique. Le synchrotron SOLEIL, outil unique à la fois en matière de recherche académique et d’applications industrielles, a ouvert en 2008. Il est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers, à travers un large éventail de disciplines telles que la physique, la biologie, la chimie, l’astrophysique, l’environnement, les sciences de la terre, etc. SOLEIL s’appuie sur une source de rayonnement remarquable à la fois en termes de brillance et de stabilité. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay, est constituée en société « civile » fondée conjointement par le CNRS et le CEA.

Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs, au sein de la division Expériences, en CDD dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

Le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs a 3 activités :

Gestion de la Bibliothèque : gestion des abonnements, collecte des publications et édition des recueils des colloques organisés par le groupe,

Gestion des évènements scientifiques,

Bureau des Utilisateurs.

I.Mission

Le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs fait évoluer son logiciel de gestion des utilisateurs et des projets, le SUN set. Ce projet impactant la charge de travail du groupe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de missions qui aura la charge de soutenir l’activité d’assistance à maitrise d’ouvrage dans le cadre des sujets SUN set validés, sous la supervision du responsable de groupe.

II.Responsabilités et tâches

1.Recensement et définition des besoins :

• ·Analyse des expressions de besoin ;
• ·Définition et cadrage du besoin ;
• ·Formalisation des exigences.

2.Rédaction de spécifications fonctionnelles

• ·Définition des cas d’usages ;
• ·Rédaction de spécifications fonctionnelles générales et détaillées.

3.Animation d’ateliers :

• ·Conduite de réunions ;
• ·Rédaction de Compte-rendu de réunions ;
• ·Validation de documents.

4.Pilotage :

• Priorisation et Planification des activités ;
• Reporting de l’état d’avancement ;
• Interface entre les groupes BBUS et ISG.

5.Coordination de l’accompagnement de la Mise En Production (MEP) :

• ·Réalisation de tests finaux pour valider la MEP ;
• ·Coordination des actions de communication (SUN set, …) ;
• ·Supervision de la rédaction de modes d’emploi ou de réalisation de tutoriels en vidéo en fonction des différents profils des utilisateurs.

III.Formation et expérience

Cet emploi s'adresse à un(e) titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5, dans les domaines du Management de projets, associé impérativement à un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

IV.Conditions générales d’exercice

Cette offre correspond à un contrat à durée déterminée de 12 mois, éventuellement prolongeable. La rémunération sera basée sur le barème des salaires de SOLEIL, et déterminée selon les qualifications et l’expérience professionnelle du candidat.

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne), et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste ouvert aux personnels CNRS et CEA, ou universités, ou autres fonctionnaires dans le cadre d’un détachement.

La candidature doit contenir une lettre de motivation, un curriculum vitae et devra être déposée directement sur le site SOLEIL.