Apprenti.e en organisation d’évènements scientifiques

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay et ouverte vers l’international, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.

Ce poste se situe dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la division Expériences de SOLEIL.

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents et de 3 apprentis, a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set.

Le SUN set est une application web qui permet la gestion des projets d’expériences scientifiques exécutés à SOLEIL depuis leur dépôt jusqu’au référencement des publications.

Activités de l’alternant.e :

L’apprenti.e accompagnera la gestionnaire permanente, dans l’organisation d’évènements scientifiques pour les années 2024 à 2026. Elle/il travaille sous la responsabilité de sa tutrice, responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

• Création de pages web ;
• Planification et suivi des échéances ;
• Animation et comptes-rendus de réunion ;
• Création de formulaires d’inscription et gestion des participants ;
• Organisation matérielle : badges, recherches et commandes de prestations ; accueil
• Suivi budgétaire ;
• Bilan organisationnel.

Formation

Ce contrat d’apprentissage s'adresse à un.e alternant.e souhaitant intégrer un master en communication ou un master management de projet pour 2 ans.

Conditions générales d’exercice

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans.

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

• Remboursement 75% des frais de transport public
• Congés payés et jours de RTT
• Mutuelle (17,66 euros par mois)
• Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 3 euros)
• Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
• Aides pour le logement : https://www.actionlogement.fr/   =>  Visale, aide mobili-jeune etc.

Le lieu de travail est Saint-Aubin (Essonne) et le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La candidature doit contenir une lettre de motivation et un curriculum vitae.