Apprenti.e en organisation d’évènements scientifiques

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Contexte et missions

Ce poste est à pourvoir dans le groupe Bibliothèque et Bureau des Utilisateurs de SOLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL.

Le groupe BBUS, composé de 5 permanents, 1 CDD et 3 apprentis a en charge la bibliothèque, la documentation scientifique, l’organisation d’évènements scientifiques, l’accueil des utilisateurs des lignes de lumière de SOLEIL, la gestion des projets et l’organisation de l’évaluation de ceux-ci au moyen de l’outil SUN set. Le SUN set est une application web qui permet la gestion des projets d’expériences scientifiques exécutés à SOLEIL depuis leur dépôt jusqu’au référencement des publications.

L’apprenti.e accompagnera la gestionnaire permanente, dans l’organisation d’évènements scientifiques pour les années 2026 à 2028. Elle.il travaille sous la responsabilité de sa tutrice, responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Dans le cadre de l’organisation d’évènements scientifiques, les missions sont les suivantes :

- Création de pages web ;

- Suivi budgétaire ;

- Planification et suivi des échéances ;

- Animation et comptes-rendus de réunion 

- Création de formulaires d’inscription et gestion des participants ;

- Organisation matérielle : badges, recherches et commandes de prestations…

- Bilan organisationnel,

- Management de projets.

Profil recherché

Ce contrat d’apprentissage s'adresse à un.e alternant.e souhaitant intégrer un master en communication évènementielle ou un master management de projet pour une durée de 2 ans.

Conditions d’emploi

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13ème mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

• Remboursement 75% des frais de transport public
• Congés payés et jours de RTT
• Mutuelle (20,35 euros par mois)
• Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
• Accès aux avantages du CSE (subvention vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
• Aides pour le logement : https://www.actionlogement.fr/   => Visale, aide mobili-jeune etc.