Apprenti.e Assistant.e RH

SOLEIL est le centre français de rayonnement synchrotron, situé sur le plateau de Saclay près de Paris. Outil unique en matière de recherche académique et d’applications industrielles, SOLEIL est utilisé annuellement par plusieurs milliers de chercheurs français et étrangers. Cette Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR), partenaire de l’Université Paris-Saclay et ouverte vers l’international, est constituée en société civile dont les actionnaires sont le CNRS et le CEA.

Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relations Sociales, de la division Administrative et Financière de SOLEIL.

Activités de l’alternant.e

L’apprenti(e) travaille au sein du groupe Ressources Humaines & Relations Humaines, qui a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les relations sociales individuelles et collectives et le développement du personnel de SOLEIL.

Il se compose de six collaborateurs affectés à des activités de ressources humaines, du bureau Missions composé de quatre collaborateurs (dont 2 apprentis) et d’une responsable de groupe.

L’apprenti(e) contribuera aux activités d’administration du personnel et de recrutement.

Ses missions sont les suivantes :

Gestion des temps et des activités

• Saisie des évènements familiaux (récupération des justificatifs), des arrêts maladie/accident du travail, des congés maternité, de présence parentale, de paternité, de formation ;

• Informer les responsables de la réception des arrêts maladie/accident du travail ;

• Affectation et contrôle des calendriers des apprentis (attribution des jours de jours de RTT).

Administration du personnel

• Vérification des dossiers salariés à l’embauche ;

• Affiliations sécurité sociale ;

• Affiliations et radiations des régimes sociaux, suivi des suspensions de contrat de travail ;

• Préparation de contrats de travail ou avenants ;

• Préparation des notes de frais de mobilité des nouveaux embauchés ;

• Préparer les conventions d’accueil des étrangers (personnel scientifique étranger) ;

• Saisir les contrats d’apprentissage sur le site de notre OPCO ;

• Suivre les échéances des titres de séjour/visa ;

• Répondre aux questions des salariés.

Recrutement

• Diffusion des offres d’emploi sur le site de SOLEIL et les job boards ;

• Préparer l’arrivée des nouveaux apprentis et co-animer les rencontres avec les apprentis ;

• Participer à la campagne de recrutement des jobs étudiants et des apprentis.

Formation

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) apprenti(e) préparant un diplôme de niveau BAC +2/3 en Ressources Humaines, de préférence un BUT parcours gestion et pilotage des RH.

Compétences requises :

• Maîtrise du pack office ;

• Bonne orthographe ;

• Comprendre l’anglais et savoir s’exprimer simplement simplement est un avantage sans être indispensable.

Conditions générales d’exercice

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans.

L’apprenti.e bénéficiera d’un 13 mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti(e) dispose des avantages de l’entreprise :

• Remboursement à 75% des frais de transport public ;

• Congés payés et jours de RTT ;

• Complémentaire santé (17,66 euros par mois) ;

• Restauration d’entreprise sur le site de SOLEIL, avec un subventionnement des repas (selon la grille applicable fonction des salaires : coût pour un(e) apprenti(e) de l’ordre de 3,30 euros ) ;

• Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives) ;

• Aides pour le logement : https://www.actionlogement.fr/   =>  Visale, aide mobili-jeune etc.