Apprenti.e Assistant.e RH

Implanté sur le plateau Paris-Saclay, à environ 20 kilomètres de la capitale, le synchrotron SOLEIL est l'une des principales infrastructures de recherche françaises. Depuis sa mise en service en 2008, il est au service des communautés scientifiques nationales et internationales. Les recherches effectuées à SOLEIL couvrent un large éventail de domaines scientifiques et industriels (physique, biologie, chimie, science des matériaux, environnement, sciences de la Terre et patrimoine culturel et naturel) en lien avec les enjeux sociétaux actuels. Les expériences menées sur les lignes de lumière s'appuient sur l'exploitation de la lumière synchrotron émise par des électrons accélérés à une vitesse proche de celle de la lumière au sein d'un anneau de stockage. SOLEIL est placé sous la double tutelle du CNRS et du CEA, et offre à son personnel un environnement de travail à la fois dynamique, innovant, pluridisciplinaire et international.

À la pointe de la technologie, SOLEIL II est un projet ambitieux qui a pour objectif de fournir à la recherche scientifique et industrielle de nouvelles opportunités. SOLEIL II consiste en une modernisation d'envergure de l'infrastructure existante et vise à l’amélioration significative des performances des accélérateurs d’électrons et des lignes de lumière. Il est conçu pour répondre aux défis sociétaux majeurs actuels et futurs, notamment dans des domaines tels que la recherche sur les matériaux avancés, l'énergie et le développement durable, la santé et le bien-être, l'environnement. Les travaux de construction du projet SOLEIL II ont été lancés en 2024, marquant le début d'une phase de développement et d'innovation technologique. En parallèle, il est prévu que le fonctionnement de l'installation existante soit maintenu jusqu'à l'automne 2028. Le démarrage de SOLEIL II est programmé pour 2030, avec une montée en puissance progressive jusqu'en 2035.

Contexte et missions

Ce poste se situe dans le groupe Ressources Humaines & Relations Sociales, de la division Administrative et Financière de SOLEIL. 

L’apprenti.e travaille au sein du groupe Ressources Humaines & Relations Humaines, qui a pour mission le recrutement et l’intégration des nouveaux salariés, la gestion du personnel, les relations sociales individuelles et collectives et le développement du personnel de SOLEIL.

Il se compose de dix collaborateurs (dont 1 apprentie) affectés à des activités de ressources humaines, du bureau Missions composé de quatre collaborateurs (dont 2 apprentis) et d’une responsable de groupe.

L’apprenti.e contribuera aux activités d’administration du personnel et de recrutement. 

Ses missions sont les suivantes :

Administration du personnel

  • Vérification des dossiers salariés à l’embauche
  • Affiliations sécurité sociale
  • Affiliations et radiations des régimes sociaux, suivi des suspensions de contrat de travail
  • Préparation de contrats de travail ou avenants
  • Préparation des notes de frais de mobilité des nouveaux embauchés
  • Préparer les conventions d’accueil des étrangers (personnel scientifique étranger)
  • Saisir les contrats d’apprentissage sur le site de notre OPCO 
  • Suivre les échéances des titres de séjour/visa
  • Effectuer des requêtes sur notre système d’information des ressources humaines (NIBELIS)
  • Répondre aux questions des salariés et répondre aux demandes sur la boîte e-mail générique de l’équipe
  • Assurer la mise à jour des trames de contrat

Recrutement

  • Diffusion des offres d’emploi sur le site de SOLEIL et les job boards
  • Tenir à jour une FAQ du nouvel outil de recrutement
  • Participer à l’accueil des collaborateurs : Assurer la logistique pour leur arrivée (email d’invitation + réservation de salle).
  • Préparer l’arrivée des nouveaux apprentis (septembre)

Projet RH 

  • Participation aux campagnes d’apprentissage et de job d’été 
  • Co-animer les rencontres avec les apprentis
  • Participation à l’édition du rapport d’égalité homme/femme.
  • Participation à la campagne de sur-salaire familial.

Profil recherché

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un.e apprenti.e préparant un diplôme de niveau BAC +2/3, de préférence un BUT GEA parcours gestion et pilotage des RH. Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de 2 ans. 

Compétences requises : 

  • Maîtrise du pack office,
  • Bonne orthographe
  • Comprendre l’anglais et savoir s’exprimer simplement est un avantage sans être indispensable

Condition d’emploi

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux : liés notamment à l’âge/diplôme préparé.

L’alternant.e bénéficiera d’un 13ème mois mensualisé.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise :

  • Remboursement 75% des frais de transport public
  • Congés payés et jours de RTT
  • Mutuelle (20,35 euros par mois)
  • Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
  • Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
  • Aides pour le logement : https://www.actionlogement.fr/   => Visale, aide mobili-jeune etc.