Demandes d'accès

Demande d'accès à SOLEIL

Au moins 3 semaines avant la venue à SOLEIL, le responsable de projet doit demander :

• Les accès au(x) laboratoire(s) support(s) éventuel(s) : laboratoires de Chimie, laboratoires de Biologie, laboratoire de Matériaux (=laboratoire de hautes pressions et laboratoire surfaces).
  Pour les expériences dans le domaine du patrimoine, le laboratoire de préparation de matériaux anciens peut également être demandé.

• Les accès aux infrastructures de SOLEIL et au réseau informatique,

Cela en remplissant un 'formulaire' en ligne dans "to apply for access", qui est disponible dans le SUN set, pour tous les participants (*) à l’expérience, en indiquant les dates d’arrivée et de départ. Pour les expériences en cristallographie des protéines ce délai est ramené à 15 jours.
(*) Le responsable de projet aura à designer les participants dont les frais seront couverts par SOLEIL, dans la limite de 3 participants par projet (Instituts français uniquement, cf. Assistance Financière SOLEIL).

Accès aux infrastructures

Les utilisateurs sont accueillis à SOLEIL 24 heures sur 24 au pavillon d’accueil (poste de garde).
Comme l’admission à SOLEIL est sécurisée, les agents de sécurité se réservent le droit d’autoriser l’entrée du site uniquement aux participants déclarés (une liste est communiquée aux agents de sécurité).
 
Les utilisateurs doivent présenter leur carte d’identité ou leur passeport à l'accueil qui leur fournira un badge.
Ce badge est utile pour les accès suivants :

- la bibliothèque
- la cantine
- les services des laboratoires supports si demandés

et 24/24 h:
- Site de SOLEIL
- le bâtiment synchrotron
- la maison d’hébergement et les chambres

 
Pour toute demande spécifique, les utilisateurs sont invités à se rendre au Bureau des Utilisateurs, qui les accueille du lundi au vendredi, aux heures ouvrables (8h30-12h30 / 13h30-17h30).
 
Accès au réseau informatique
 
Grâce au même ‘formulaire’ de demande d’accès, le responsable de projet doit demander l’ouverture d’un compte utilisateur (Linux ou Windows).
 
Merci de prendre connaissance des exigences informatiques et réseaux avant de faire la demande d'accès, qui sont contenues dans la charte informatique des utilisateurs.

Demande d’accès aux services du (des) laboratoire(s) support(s)

Si vous avez indiqué, lors de la demande de temps de faisceau, votre intention d’utiliser un ou plusieurs services du (des) laboratoire(s) support(s) SOLEIL, vous êtes invité à contacter le(s) responsable(s) de laboratoire.
 
Puis, au plus tard 1 mois avant votre arrivée, et avant de déclarer les participants, vous devrez confirmer votre demande d’accès, en ligne sur le SUN set (section "Experiment Management", fonction « support laboratory access») et préciser vos besoins selon le laboratoire demandé.

Ces laboratoires vous permettront de :

• préparer les échantillons sur site,

• Mener les essais complémentaires,

• etc.

 
Pour plus de détails, voir les services du laboratoire support correspondant.

 
Afin de préparer votre expérience et votre séjour à SOLEIL, merci de lire attentivement :

• le Guide Général de l'Utilisateur
• toutes les consignes de sécurité
• nous faire parvenir les documents à fournir et accomplir les formalités nécessaires
   

Merci de vous reporter aux questions administratives pour connaître les règles et les procédures de remboursement.
 
D’autres détails pour savoir comment se rendre à SOLEIL sont également disponibles dans cette rubrique.