Comment préparer votre demande de temps de faisceau ?

Projet Standard

Le "formulaire" du dépôt de projet standard est disponible en ligne via une interface web sur la base de données SOLEIL Users Net set (SUN set).

Vous trouverez dans ce chapitre, ci-dessous, des informations et des suggestions succintes pour renseigner votre "formulaire" de dépôt de projet.

Les demandes doivent être rédigées en anglais.

Le dépôt de projet nécessite de renseigner les onglets ci-dessous pour pouvoir soumettre son projet et de se conformer aux modèles prédéfinis.

1/ General

2/ Beamlines

3/ Exp. Requirements/Context/Framework

4/ Abstract/Description

5/ Samples

6/ Results from Previous proposals

Lorsque vous soumettez un nouveau projet ou la continuation d'un projet pour lequel vous avez obtenu du temps de faisceau, vous devez soumettre un rapport d'expérience(s) passée(s) dans le SUN set et inclure la (les) publication(s) correspondante(s) avant de soumettre votre nouveau projet.

 

Modèles du descriptif scientifique projet et rapport d'expérience pour un projet Standard :

 

- Descriptif scientifique projet

Pour les projets "standard", utiliser le modèle suivant Std proposal description (20.93 Ko)

 

- Rapport d'expérience

Pour les projets "standard", utiliser le modèle suivant  Std proposal Experimental report (20.3 Ko)

 

Projet BAG

 

Les "formulaires" de dépôt de projet BAG sont disponibles en ligne dans la base de données SOLEIL Users Net set (SUN set).

Vous trouverez dans ce chapitre, ci-dessous, des informations et des suggestions succinctes pour renseigner votre "formulaire" de dépôt de projet.

Les demandes doivent être rédigées en anglais.

Le dépôt de projet nécessite de renseigner les onglets ci-dessous pour pouvoir soumettre son projet et de se conformer aux modèles prédéfinis.
 

1/ General

2/ Beamlines

3/ Exp. Requirements

4/ BAG constitution

Pour chaque PI donner un nom au groupe (BAG member) et lister tous les projets dans la Description du projet en PDF.

Puis, si approprié, lister tous les membres de l’équipe (du BAG member)

5/ Samples

6/ Results from Previous proposals

Lorsque vous soumettez un nouveau projet ou la continuation d'un projet pour lequel vous avez obtenu du temps de faisceau, vous devez soumettre un rapport d'expérience de votre ou vos expériences passées dans le SUN set et inclure la(les) publication(s) correspondante(s) avant de soumettre votre nouveau projet.

 

 

Constitution d'un BAG et responsabilités

Chaque BAG doit identifier une personne qui agira en qualité de Coordinateur du BAG et chaque Membre du BAG désignera une personne pour agir en qualité de “Principal Investigateur” (PI).

Le Coordinateur du BAG et les PIs ont des devoirs spécifiques qui sont décrits dans les paragraphes ci-dessous :

Le Coordinateur du BAG

Le Coordinateur du BAG est le responsable de la soumission et de la gestion du projet BAG.

Il/elle est le seul contact auprès de SOLEIL pour toutes les questions administratives concernant le projet BAG et il/elle a pour responsabilité de collecter et transmettre les informations entre les membres du BAG et SOLEIL (ex. Bureau des Utilisateurs, Bureau des Missions, Responsable de ligne, Responsable sécurité, …).

Toute correspondance expédiée par SOLEIL est adressée au Coordinateur du BAG. Il/elle doit informer les Membres du BAG des périodes d’allocations du temps de faisceau et doit organiser leur séjour en conséquence.

Toute annulation du temps de faisceau doit se faire 2 semaines au moins avant l’expérience. Un avis d’annulation à moins de 2 semaines peut conduire à une perte du temps de faisceau.

Le Coordinateur du BAG est tenu de fournir après l’expérience tous les documents demandés dans les temps impartis (tels que le compte-rendu d’expérience (experimental report), le(s) publication(s), l’enquête de satisfaction (end of run report), …).

 

Le Principal “Investigateur” (PI) est le responsable du BAG member

Le PI peut déclarer les échantillons à la demande du BAG coordinateur.

Le PI ou son(sa) représentant(e) nommé(e) doit être présent(e) à SOLEIL pendant tout le déroulement d'une session d'expériences. Il est désigné par le coordinateur du BAG lors de la déclaration des participants pour chaque session, et assure la responsabilité des activités qui se déroulent durant la session.

Le PI ou son(sa) représentant(e) nommé(e) doit savoir comment utiliser la ligne et reste sur le site pendant toute la session.

Le responsable de la session doit :

• être l’interlocuteur du scientifique de ligne agissant comme local contact,
• s’assurer que chaque équipe soit en mesure d'utiliser la ligne de lumière et de réaliser ses expériences,
• s'assurer que la transmission entre les équipes se fasse sans difficulté,
• être l'interlocuteur pour tout ce qui concerne les aspects de sécurité sur le site de SOLEIL.

 

Droits d'accès aux données (pour les MX/Bio SAXS BAG proposals uniquement)

La constitution des équipes (‘team members’ rattachés à un ‘BAG member’) permet de gérer la confidentialité des données entre les équipes des BAG dans ISPyB pour voir la préparation des échantillons et les résultats relatifs à son ‘BAG member’.

Les chercheurs rattachés à un ‘BAG member’ (PI) sont constitutifs du BAG member et sont nommés ‘team member’.

Le BAG Coordinator a, par défaut, les droits sur tous les ‘BAG members’.

Un Principal Investigateur a, par défaut, les droits sur son ‘BAG member’.

Un ‘team member’ a automatiquement (par défaut) les droits pour accéder à ISPyB, pour visualiser et préparer les échantillons de son équipe pour les projets au statut ‘Accepted’ ou ‘Finished’ et pour toutes les sessions.

Pour permettre à un collaborateur  d'avoir accès à ISPyB pour passer les échantillons pour un autre ‘BAG member’, dans le cadre d’une session précise, le BAG coordinateur doit lui donner les droits pour cette session et cette équipe dans la section « Authorization Management » du formulaire du participant (dans le SUN set >> before experiment >> participants declaration).

 

Modèles des descriptifs scientifiques projets et des rapports d'expériences des BAG :

 

- Descritif scientifique projet

Pour chaque type de BAG il est demandé un descriptif d’expérience

- MX/Bio SAXS BAG proposal: pour les expériences en cristallographie des protéines sur PROXIMA 1 et/ou PROXIMA 2A, et/ou pour les expériences en diffusion des rayons X aux petits angles sur SWING.

Modèle  BAG MX/BioSAXS (20.3 Ko)

- NON MX / Bio SAXS BAG proposal: pour les autres domaines si la ligne offre cette modalité d’accès.

Modèle  BAG Not MX/BioSAXS (20.62 Ko)

 

- Compte-rendus d’expérience 

Pour chaque type de BAG il est demandé un CR d’expérience à mi-parcours et à la fin du BAG.

- MX/Bio SAXS BAG proposal: pour les expériences en cristallographie des protéines sur PROXIMA 1 et/ou PROXIMA 2A, et/ou pour les expériences en diffusion des rayons X aux petits angles sur SWING,

1 CR doit être soumis  au terme de la 1ère année (19.52 Ko), puis au terme de la 2ème année (21.66 Ko), selon des formulaires en ligne correspondant à chaque période.

 

- NON MX / Bio SAXS BAG proposal: pour les autres domaines si la ligne offre cette modalité d’accès.

1 CR doit être soumis au terme des 6 mois, puis mis à jour à la fin de l'année,  selon le formulaire de CR d'expérience (20.01 Ko).

 

(Dernière mise à jour, le 13/12/2021)